Muster fahrtkostenerstattung

Agenturen in Nordamerika (New York, Los Angeles, Miami, Chicago) und Europa (Paris, Mailand. London, Deutschland) decken in der Regel nicht die Reisekosten, auch nicht für Modelle, die mit der Agentur unter Vertrag stehen. Top-Agenturen sind jedoch immer bereit, diese Ausgaben von Fall zu Fall auszuhandeln, und Ausgaben sind etwas, das Ihre Mutteragentur für Sie zu verhandeln versuchen sollte. Wenn die Reise- und Unterkunftskosten von der Agentur übernommen werden, wird erwartet, dass das Modell diese Ausgaben zurückzahlt, sobald er oder sie mit der Arbeit beginnt. Lassen Sie Mitarbeiter Reisen außerhalb des Systems oder der Richtlinie buchen. Wenn Sie reisen, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen, wird der Kunde fast immer für Ihre Reise, Unterkunft und Mahlzeiten bezahlen. Diese Art von Job wird als “Direktbuchung” bezeichnet. Eine gute Modelagentur wird immer ihr Bestes tun, um mit dem Kunden zu verhandeln, um Ihre Ausgaben zu decken. Wenn Sie Fragen dazu haben, was angemessene Reisekosten in Ihrer Organisation sind, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten und Die Personalabteilung. Sie wollen das Geld nicht ausgeben und erhalten später eine Überraschung. Damit dieses Modell effektiv funktioniert, ist es daher entscheidend, dass das Unternehmen eine klare Ausgabenpolitik für seine Mitarbeiter festlegt.

Der Prozess der Erstellung, Überwachung und Verwaltung von Spesenabrechnungen muss so einfach wie möglich sein, um zu verhindern, dass er zu einem Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten wird. Es versteht sich auch von selbst, dass es wichtig ist, Sichtbarkeit in Bezug auf Ausgaben zu haben, und Kontrolle über sie Eines der großen Dinge über die Arbeit in Asien, und warum es so beliebt bei neuen Modellen ist, ist, dass die Agentur immer anbieten wird, Um Ihre Flugticket, Wohnung zu decken und sogar geben Sie etwas mehr für Geld ausgeben. Denken Sie jedoch daran, dass dies ein Vorschuss ist, und diese Kosten werden von Ihrem Konto abgezogen, sobald Sie mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie nicht genug verdienen, um Ihre Ausgaben zu decken, werden Sie nicht verpflichtet, die Agentur zurückzuzahlen. Im Gegensatz zu anderen Märkten, wo Sie für alle Fortschritte verantwortlich sein können, macht die Agentur unabhängig davon, ob Sie genügend Jobs buchen oder nicht. Es gibt Zeiten, aber das ist selten, dass der Kunde so viel Geld anbietet, dass er das Modell bitten wird, ihre Reisekosten zu decken, aber auch dies ist selten und nicht etwas, dem ein Mutteragent normalerweise zustimmen wird. Integrieren Sie einfach Basware Travel and Expense Management, um einen großteilderausgaben Ihres Unternehmens zu kontrollieren. Der beste Weg, um 100% Einblick in Ihre Reiseausgaben zu erhalten, besteht darin, eine einzige Lösung zu planen, zu überprüfen und zu genehmigen. Reisende können vor der Buchung einen Plan zur Genehmigung des Managers einreichen. Auf diese Weise wird die Spesenabrechnung automatisch ausgeglichen, wenn die Endkosten den genehmigten Betrag nicht überschreiten. Sobald eine Forderung eingereicht wurde, wurde das Geld gebunden.

Dies hält alle Reiseinformationen organisiert, aufgezeichnet und leicht zugänglich – und hält Budgets in Schach. Nicht berücksichtigte Ausgaben, Budgetunsicherheit und überraschende Erstattungsanforderungen Dieses Modell ermöglicht eine Vereinfachung der Ausgabenverwaltung sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten, da keine detaillierte Spesenabrechnung erforderlich ist.

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